Teamsecretaresse

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als teamsecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het zorgteam. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen goed verlopen, agenda’s kloppen en behandelaren beschikken over de informatie die zij nodig hebben.

Binnen het Kompasteam speelt het verwerken en inplannen van afspraken een belangrijke rol. Je houdt overzicht over de beschikbare reserveringsblokken en zorgt dat aanmeldingen en behandelcontacten administratief goed en tijdig worden verwerkt.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Plannen en beheren van agenda's van behandelaren;
• Verwerken van cliëntgegevens in USER;
• Inplannen van intakes en beheren van wachtlijsten;
• Beantwoorden en afhandelen van telefoontjes;
• Verrichten van balie- en mailwerkzaamheden;
• Bewaken van administratieve processen.

Maar jouw rol gaat verder dan het verzorgen van de administratie. Je kent de behandelaren met wie je samenwerkt, denkt vooruit en signaleert wat er nodig is. Je neemt initiatief, denkt mee over de planning en werkprocessen en durft collega's gevraagd én ongevraagd advies te geven. Ontbreekt er informatie of blijven acties liggen? Dan spreek je collega's daarop aan en zorg je dat zaken worden opgepakt.

Ook wanneer er onverwacht iets tussendoor komt, houd jij het overzicht. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en houdt oog voor zowel de cliënt als je collega's. Dat vraagt om zelfstandigheid, organisatietalent en een gezonde dosis humor en lef.

Je komt terecht in een hecht secretariaatsteam waarin collega's elkaar ondersteunen, kennis delen en samen zorgen voor een optimale ondersteuning van de zorgteams.

Je gaat werken binnen het circuit Curatieve Zorg, in het Kompasteam op onze locatie Helmerzijde in Enschede.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Je bent iemand die graag organiseert, nauwkeurig werkt. Je wacht niet af, maar ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op. Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en vindt het prettig om samen te werken.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4-niveau, of een vergelijkbare opleiding en relevante werkervaring.
• Affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg en onze doelgroep.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, agendabeheer en het organiseren van afspraken.
• Goede kennis van Outlook, Word en Excel.
• Bij voorkeur ervaring met USER Alta.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega's op een prettige en duidelijke manier aan te spreken.
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende functie binnen een betrokken en dynamische werkomgeving;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar;
• Een salaris tussen € 2735,- tot € 3560,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (FWG 35 – cao GGZ);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling via PFZW;
• De mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen;

Solliciteren

Zie je jezelf al als één van onze nieuwe teamsecretaresses? Dan maken we graag kennis met je.

Je kunt solliciteren tot en met 22 november via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op donderdag 26 november 2026.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Manda Reefman, teammanager Secretariaten via telefoonnummer 06-38 995 600.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan ook op onze website, www.werkenbijmediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!