Teamsecretaresse (backoffice)

Functieomschrijving

Circuit Curatieve Zorg

Het Circuit Curatieve Zorg (CCZ) bestaat uit verschillende specialistische behandelteams: Stemming & Angst en Bipolaire stoornissen, Psychotrauma, BalanZ (centrum voor eetstoornissen), Centrum voor Ontwikkelingsstoornissen en de Boerhaven (expertisecentrum persoonlijkheidsproblematiek).

Bij CCZ werken zo’n 230 geweldige collega’s. Met elkaar zijn wij sterk gericht op het goed en professioneel leveren van specialistische zorg. We schakelen snel en anticiperen op kansen die zich voordoen. Niet alles staat vast en er is altijd ruimte om samen het circuit verder vorm te geven en uit te bouwen. We kijken creatief en kritisch naar onze bedrijfsprocessen, de invulling van het behandelaanbod en de samenstellingen van teams en functies. Hierbij werken we vanuit de gedachte dat we alleen goede zorg kunnen leveren als we het samen goed hebben en het beste in onszelf en elkaar naar boven willen halen. Werkgeluk is dan ook een heel belangrijk thema in ons circuit. Kortom; CCZ bloeit en is volop in beweging.

Wat ga je doen?

Als back-office ondersteun je onze behandelaren die werkzaam zijn binnen het circuit op secretarieel gebied. Dit vraagt van je dat jij onze behandelaren kent en weet hoe je hun agenda’s zo efficiënt mogelijk kunt plannen. Naast het plannen voer je ook gegevens in, in ons cliëntregistratiesysteem en handel je post en telefoontjes af. Eén van je belangrijkste taken is dat je een controle en signaleringsfunctie hebt in het totale administratieve proces.
En juist dit laatste vraagt veel van je. Teamsecretaresses moeten overzicht hebben over het proces, onze hulpverleners hierbij ondersteunen en hen ook (gevraagd én ongevraagd) van advies voorzien. Wij zijn immers de planners, de administratieve talenten en de stille krachten achter goed gevulde agenda’s en administratieve processen.
Dit alles doen wij door creatief te denken en met humor én oog voor elkaar, buiten de gebaande paden durven te gaan. Hierbij laten wij ons (met een glimlach) de kaas niet van het brood eten. Je werkt in een team, waarbij je samen verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen van het secretariaat.

In eerste instantie ben je werkzaam op locatie de Boerhaven, naar verloop van tijd word je tijd verdeeld over diverse locaties.

Wat krijg je ervoor terug

• Samenwerken binnen een team met leuke collega’s.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, duur 1 jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Een salaris tussen € 2.416 en € 3.380 bij een fulltime dienstverband o.b.v. 36 uur (FWG 35-cao GGZ).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33%.
• Goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• De mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.

Functie-eisen

Jij hebt

• affiniteit met de zorg en in het bijzonder deze doelgroep.
• een secretariële opleiding op minimaal MBO niveau.
• een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte houding.
• bij voorkeur kennis van User Alta, kennis van Outlook, Word en Excel.
• verstand van efficiënte agendaplanning en planning van werkzaamheden.

Jij bent

• het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s.
• je bewust dat de cliënt degene is voor wie we het uiteindelijk doen.
• goed in samenwerken, zorgvuldig en vriendelijk.
• een stevige persoonlijkheid, kunt snel schakelen en je vindt het leuk om anderen te ondersteunen.
• administratief sterk onderlegd en digitaal vaardig.
• resultaatgericht, zelfstandig en betrokken.
• makkelijk in contact en durft dingen te benoemen.

Solliciteren

Dit kan tot en met 17 oktober as. via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten, neem dan contact op met Manda Reefman, teammanager secretariaat, telefoonnummer 06-38995600.

De gesprekken vinden plaats op 23 oktober.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!