Teamsecretaresse Acute Zorg

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als teamsecretaresse ondersteun je onze teams van Aanmeldbureau en Centrum voor Crisisinterventie op secretarieel gebied.

Dit vraagt van je dat jij onze behandelaren kent en weet hoe je hun agenda’s zo efficiënt mogelijk kunt plannen. Naast het plannen voer je ook gegevens in ons cliëntregistratiesysteem in en handel je post en telefoontjes af. Een van je belangrijkste taken is dat je een controle en signaleringsfunctie hebt in het totale administratieve proces.

Teamsecretaresses moeten overzicht hebben over het proces, onze hulpverleners hierbij ondersteunen en hen ook (gevraagd én ongevraagd) van advies voorzien. Wij zijn immers de planners, de administratieve talenten en de stille krachten achter goed gevulde agenda’s en administratieve processen.

Dit alles doen wij door creatief te denken en met humor én oog voor elkaar, buiten de gebaande paden durven te gaan. Hierbij laten wij ons (met een glimlach) de kaas niet van het brood eten.

Je werkplek is het secretariaat van de kliniek Helmer Es/ACC en je deelt het secretariaat met collega’s (van andere afdelingen).

Naast jouw werkzaamheden als teamsecretaresse verricht je een dag per week (op de donderdag) baliewerkzaamheden waarbij je verantwoordelijk bent voor de ontvangst en inkomende telefoongesprekken.

Wat krijg je ervoor terug

• Samenwerken binnen een team met leuke collega’s.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging.
• Salaris tussen €2.416 en €3.380 bij een fulltime dienstverband o.b.v. 36 uur (FWG 35-cao GGZ).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%.
• Goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• De mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.

Functie-eisen

Jij hebt

• een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• affiniteit met de zorg en in het bijzonder deze doelgroep.
• een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte houding.
• bij voorkeur kennis van User Alta, kennis van Outlook, Word en Excel.
• oog voor efficiënte agendaplanning en planning van werkzaamheden.

Jij bent

• beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.
• goed in samenwerken, zorgvuldig en vriendelijk.
• iemand die goed kan luisteren, snel schakelt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen.
• administratief sterk onderlegd en digitaal vaardig.
• resultaatgericht, zelfstandig en betrokken.
• makkelijk in contact en durft dingen te benoemen.

Solliciteren

Dit kan tot tot 14 augustus a.s. via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten, neem dan contact op met Jacqueline Keupink, teammanager secretaraat, 06-48452533, zij is bereikbaar op maandag, woensdag en donderdag.

De eerste gesprekken vinden plaats op 18 augustus in de middag.

Wanneer de hoeveelheid reacties daartoe aanleiding geven, sluiten wij de vacature eerder.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!