Teamsecretaresse

Functieomschrijving

Jouw rol als teamsecretaresse

Als teamsecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter ons zorgteam Centrum voor Crisisinterventie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van het plannen van agenda’s tot het bewaken van administratieve processen.

Wat betekent dat concreet?

• Je kent onze behandelaren en weet hoe je hun agenda’s slim en efficiënt indeelt.
• Je verwerkt gegevens in ons cliëntregistratiesysteem.
• Je handelt post en telefoontjes af.
• En het allerbelangrijkste: jij hebt een controle- en signaleringsfunctie in het hele administratieve proces. Jij ziet wat nodig is en grijpt in voordat het misgaat.

Waarom jij het verschil maakt

Je bent niet alleen een planner, maar ook een adviseur. Je ondersteunt onze hulpverleners, denkt mee en durft (gevraagd én ongevraagd) advies te geven. Jij bent de stille kracht achter goed gevulde agenda’s en vlekkeloze administratie.

Dit doe je met:

• Creativiteit – je denkt buiten de gebaande paden.
• Humor en lef – je laat je niet zomaar de kaas van het brood eten.
• Oog voor elkaar – want samen maken we het verschil.

Waar ga je werken?

Je werkplek is onze locatie Helmerzijde in Enschede. Samen met jouw collega’s run jij het secretariaat. Jullie zijn hét aanspreekpunt voor de teams.

Wat krijg je ervoor terug

• Een afwisselende functie in een betrokken team.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van één jaar met de intentie dit om te zetten naar een vaste aanstelling.
• Salaris tussen € 2.655 en € 3.456 bij een fulltime dienstverband (FWG 35 – cao GGZ).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%.
• Een goede pensioenregeling bij PFZW.
• De mogelijkheid om fiscaalvoordelig een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.
• Een balansbudget van € 1.000 per jaar (op basis van fulltime), dat je kunt inzetten voor extra verlof, opleiding of als uitbetaling naar keuze.

Functie-eisen

Jij hebt

• Affiniteit met de zorg en in het bijzonder onze doelgroep.
• Een secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Bij voorkeur kennis van User Alta en ervaring met Outlook, Word en Excel.
• Oog voor efficiënte planning en organisatie.

Jij bent

• Het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s.
• Bewust dat de cliënt altijd centraal staat.
• Servicegericht, zorgvuldig en vriendelijk.
• Iemand die goed kan luisteren, snel schakelt en graag anderen ondersteunt.
• Administratief sterk, accuraat en resultaatgericht.

Solliciteren

Je kunt solliciteren tot en met 17 december 2025 via de sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Jacqueline Keupink, teammanager secretariaat, via 06 48 45 25 33 (bereikbaar op maandag, woensdag en donderdag).

De gesprekken vinden plaats op 22 december 2025 a.s.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!