Teamsecretaresse

Functieomschrijving

Wat ga jij doen?

In deze functie ligt jouw focus als teamsecretaresse op het proces rondom aanmeldingen, het beheren en coördineren van beschikkingen, en het plannen van intakes, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van onze dienstverlening en werkwijzen. Je signaleert proactief trends, ontwikkelingen en mogelijke knelpunten binnen de werkzaamheden en adviseert over verbeteringen.

Je werkt nauw samen met onze behandelaren binnen team Kinderen & Jongeren, maar ook overige afdelingen binnen Mediant die te maken hebben met de financiering vanuit de jeugdwet.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het tijdig aanvragen van beschikkingen (vergoedingen) voor vergoede zorgtrajecten bij verschillende gemeentes waarmee wij samenwerken. Daarnaast volg je op of we de aangevraagde beschikkingen in goede orde retour ontvangen, of doe je navraag bij de desbetreffende gemeente indien dit niet het geval is. Doordat elke gemeente werkt met eigen werkwijzen en termijnen, is het van belang dat je overzicht houdt in de verschillende werkwijzen en de beschikkingen op de juiste manier aanvraagt. Om je werk goed te doen kunnen doen, heb je een proactieve houding nodig en moet je taken kunnen delegeren.

Daarnaast verzorg je samen met je collega’s de secretariële en administratieve ondersteuning van het gehele proces van aanmelding tot uitschrijving van een cliënt. Je houdt de cliëntendossiers (ECD) up-to-date, notuleert en verzorgt de correspondentie rondom de behandeling van cliënten. Daarnaast open je zorgpaden en behandelmodules in het ECD en plan je afspraken in met cliënten en familieleden. Je vervult een belangrijke controle- en signaleringsfunctie in het totale administratieve proces rondom de zorg van cliënt. Je bereidt behandelplanbesprekingen voor en zorgt voor de administratieve afhandeling hiervan. Je bent pro actief en denkt mee met de behandelaren van je team. Het doel is hen zoveel waar mogelijk administratief te ontzorgen.

Wat krijg je ervoor terug

• Een team dat graag nieuwe uitdagingen aangaat.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van één jaar.
• Salaris tussen € 2.392 en € 3.346 bij een fulltime dienstverband (FWG 35-cao GGZ)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8%.
• Goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• De mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.

Functie-eisen

Jij hebt

• Een secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Ervaring met USER (of een vergelijkbaar EPD) en Vecozo- berichtenverkeer heeft de voorkeur
• Relevante werkervaring als backoffice medewerker
• Kennis van de jeugdwet
• Kennis van werkwijze Samen 14 en/of werkwijze bij gemeenten
• Procesmatig overzicht; kan procesmatig overstijgend denken, acties die daarbij horen kun jij zelfstandig uitzetten

Jij bent

• Communicatief sterk en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren,
• Proactief en resultaat- en klantgericht
• Betrokken, waarbij je actief bijdraagt aan de ontwikkeling, monitoring en optimalisatie van de administratieve processen
• Analytisch en bent sterk in het signaleren van trends en knelpunten

Solliciteren

Ben jij daadkrachtig, stressbestendig, nauwkeurig, communicatief sterk en wil je een belangrijke ondersteunende rol spelen in de zorg van Jeugd? Wij komen graag met jou in contact!

Solliciteren kan tot 5 mei a.s. via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Yolentha van Oostenbrugge , teammanager, op telefoonnummer 06-41752386 (tot 18 april) of met Annika Velthof, procesmanager, op telefoonnummer 06-51174454 (vanaf 21 april).

De gesprekken vinden plaats op donderdag 8 mei.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan ook op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!