Teammanager Secretariaten

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als Teammanager Secretariaten geef je operationeel en tactisch leiding aan één of meerdere secretariaten binnen Mediant. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de administratieve ondersteuning van onze zorgteams.

Samen met je naaste collega’s teammanager secretariaten, teammanagers zorg en zorgcontrollers en jouw team werk je aan verbetering van zorgadministratieve processen. Je borgt een efficiënte, betrouwbare registratie van zorg die first-time-right verloopt.

Concreet betekent dit dat je:

• leidinggeeft aan frontoffice- en secretariaatsteams en de dagelijkse prioriteiten bepaalt;
• werkprocessen efficiënt organiseert en knelpunten oplost;
• medewerkers coacht in nieuwe werkwijzen en gedrag;
• toeziet op naleving van richtlijnen, wet- en regelgeving en verbetervoorstellen implementeert;
• samenwerkt met experts (zorgcontroller/procesmanager, coördinator zorgapplicaties/ECD, interne auditor) en neemt deel aan key-user/beheer-overleggen;
• bijdraagt aan het circuitbeleid en deelneemt aan werk- en projectgroepen;
• werkprocessen efficiënt organiseert en zorgt voor een heldere overleg- en communicatiestructuur binnen en tussen teams;
• het HR-beleid uitvoert: selectie & onboarding, (team)coaching, ontwikkeling, arbo/veiligheid en verzuimbegeleiding.

Wat krijg je ervoor terug

• Een impactvolle rol op het snijvlak van zorg en bedrijfsvoering, waarin je zichtbaar resultaat bereikt voor cliënten en collega’s.
• Je krijgt de ruimte om te bouwen aan uniforme, eenvoudige en digitale processen.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met de intentie dit om te zetten naar een vaste aanstelling.
• Salaris tussen € 3.231 en € 5.027 bij een fulltime dienstverband (FWG 55-cao GGZ).
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33%.
• Goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• De mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.

Functie-eisen

Jij hebt

• een hbo-diploma (bijvoorbeeld bedrijfskunde, management of administratief domein), aangevuld met een managementopleiding.
• leidinggevende ervaring in een uitvoerende of ondersteunende omgeving en je hebt aantoonbare ervaring met veranderprocessen.
• kennis van GGZ-financieringsstromen, zorgadministratieve processen en ECD;
• coachende en sociale vaardigheden;
• een analytische blik en procesmatig inzicht;
• organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht;
• een nuchtere en verbindende houding.

Jij bent

• Een coachend leider die mensen en processen in beweging krijgt en resultaten borgt.
• Resultaatgericht en hebt oog voor kwaliteit en samenwerking
• Initiatiefrijk en weet op een passende manier alles bespreekbaar te maken
• Doortastend en ondernemend.

Interesse?

Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton, maar uiterlijk vóór 18 oktober a.s.

Wil je graag eerst meer weten? Neem dan contact op met Rik ten Donkelaar op telefoonnummer 06-12817849.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan ook op onze website www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!