Secretarieel administratief medewerker (frontoffice)

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Bij de front-office ben jij het eerste aanspreekpunt én het visitekaartje van de locatie. Je beantwoordt telefoontjes en ontvangt onze cliënten en andere bezoekers en draagt bij aan een positieve ervaring voor iedereen die onze organisatie bezoekt. Daarnaast voer je allerlei administratieve taken uit zoals het afhandelen van mails, post, plannen van afspraken, bellen naar cliënten en het ondersteunen van je collega’s van het secretariaat. Je werkt hierin samen met een gemotiveerd team.

In deze functie werk je zowel op onze locaties in Enschede en Hengelo, maar voornamelijk op de locatie in Hengelo.

Wat krijg je ervoor terug?

• Samenwerken binnen een team met leuke collega’s
• Werken binnen een circuit waar werkgeluk voorop staat
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, duur 1 jaar, met de mogelijkheid voor verlenging
• Een salaris tussen € 2.348 en € 3.158 bij een fulltime dienstverband o.b.v. 36 uur (FWG 30-cao GGZ, niveau juli 2025)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8,33%
• Goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW)
• De mogelijkheid om fiscaalvriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen

Functie-eisen

Jij hebt

• bij voorkeur een opleiding als receptionist of secretarieel medewerker op minimaal MBO niveau
• affiniteit met de zorg en in het bijzonder deze doelgroep
• een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte houding
• bij voorkeur kennis van User Alta, kennis van Outlook, Word en Excel
• verstand van efficiënte agendaplanning en planning van werkzaamheden.

Jij bent

• vriendelijk en gastvrij
• je bewust dat de cliënt degene is voor wie we het uiteindelijk doen
• discreet en betrouwbaar bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
• administratief sterk onderlegd en digitaal vaardig
• resultaatgericht, zelfstandig en betrokken.

Solliciteren

Dit kan tot en met 20 augustus a.s. via de sollicitatiebutton. De gesprekken vinden plaats op maandag 25 augustus a.s. Wil je eerst meer weten, neem dan contact op met Manda Reefman, teammanager secretariaat, telefoonnummer 06-38995600.

Deze vacature kan bij voldoende reacties voortijdig worden gesloten.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!