Teamsecretaresse Crisisdienst / CAP

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Als teamsecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen het zorgteam. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen goed verlopen, agenda’s kloppen en collega’s beschikken over de informatie die zij nodig hebben.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je onder andere bezig met:

• plannen en beheren van agenda’s van behandelaren;
• verwerken van cliëntgegevens in het cliëntregistratiesysteem;
• verwerken en administratief afhandelen van aanmeldingen;
• plannen van aanmeldingen binnen de beschikbare screeningsblokken;
• beantwoorden en afhandelen van telefoontjes en e-mails;
• ondersteunen van behandelaren en andere collega’s;
• bewaken van administratieve processen en signaleren wanneer actie nodig is;
• meedenken over een efficiënte planning en werkwijze.

Afhankelijk van welke taken je binnen het secretariaat die dag oppakt bent, ligt het accent van je werkzaamheden net iets anders.

Binnen de Crisisdienst heb je te maken met voornamelijk ad-hocwerkzaamheden. Situaties vragen regelmatig om direct schakelen. Juist dan weet jij het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen.

Binnen het Centraal Aanmeld Punt (CAP) speelt het verwerken en inplannen van aanmeldingen een belangrijke rol. Je houdt overzicht over de beschikbare screeningsmomenten en zorgt dat afspraken administratief goed en tijdig worden verwerkt.

Waarom jij het verschil maakt

Een goed georganiseerd secretariaat is binnen de Acute Zorg onmisbaar. Jij bent dan ook veel meer dan degene die de administratie verzorgt.

Je kent de behandelaren met wie je samenwerkt, denkt vooruit en ziet wat er nodig is. Je durft collega’s gevraagd én ongevraagd advies te geven en spreekt hen aan wanneer informatie ontbreekt of acties blijven liggen.

Ook wanneer er onverwacht iets tussendoor komt, blijf jij rustig. Je schakelt snel, stelt prioriteiten en houdt oog voor zowel de cliënt als je collega’s.

Dat doe je met zelfstandigheid, humor, lef en oog voor elkaar.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Jij hebt:

• een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
• affiniteit met de zorg en met onze doelgroep;
• een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• gevoel voor planning, organisatie en administratieve processen;
• bij voorkeur kennis van User Alta;
• ervaring met Outlook, Word en Excel.

Wat krijg je ervoor terug?

Je krijgt bij ons:

• een afwisselende functie binnen een betrokken en dynamische werkomgeving;
• veel ruimte voor eigen initiatief en om mee te denken over de manier waarop we werken;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar;
• een salaris tussen € 2.735 en € 3.560 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform FWG 35 - CAO GGZ;
• een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8,33% vakantiegeld;
• een goede pensioenregeling via PFZW;
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen te kopen.

Solliciteren

Zie jij jezelf al als één van onze nieuwe teamsecretaresses?

Dan maken we graag kennis met je.

Je kunt solliciteren tot en met 7 oktober 2026 via de sollicitatiebutton.

De gesprekken vinden plaats op maandag 12 oktober.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Sanne Klaassen, teammanager Secretariaten via telefoonnummer 06 3477 8400 of s.klaassen@mediant.nl.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan ook vooral eens op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!