VACATURE

Teamsecretaresse

Mobiel Consultatie en Behandel Team (MCBT)

24 - 28

14-08-2022

Staf en Ondersteuning

Intro

Binnen het team secretariaat van het Mobiele Consultatie- en Behandelteam (MCBT) en POH-GGZ ontstaat een vacature voor

TEAMSECRETARESSE

24 uur - 28 uur per week (66,67% - 77,78%)

Wie we zijn

Mediant is een ggz organisatie in de regio Twente met ca. 1.200 medewerkers. We zijn een lijnorganisatie met duaal management op alle stuurlagen, waardoor bedrijfsvoering en behandelinhoud hand in hand gaan. Onze cultuur is informeel, de lijnen zijn kort en een collega om mee te sparren is zo gevonden. We zijn open, nuchter, weten van aanpakken en richten ons vooral op waar we voor zijn: het verlenen van Gewoon Goede Zorg!

Onze medewerkers van het MCBT en POH-GGZ voeren werkzaamheden uit in de praktijk van de huisartsen, op andere externe locaties of op locaties van Mediant.

Het MCBT richt zich met name op consultatieve taken en (kortdurende) behandelingen binnen het Zorg Prestatie Model. Wij onderscheiden ons vanwege de korte lijnen met verwijzers en het sociale domein en de belangrijke netwerkfunctie die onze behandelaren uitvoeren. In ons team werken veel verschillende disciplines samen, zoals (GZ-) psychologen, sociaal psychiatrisch verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten GGZ en een psychiater.

Wat vragen wij

Functie
Teamsecretaresse

Vacature

Functieomschrijving

Wat ga jij daar doen?

Als teamsecretaresse zijn jouw hoofdtaken het aannemen van telefoontjes van vooral cliënten en verwijzers, het plannen van cliëntcontacten, het aanleggen en up-to-date houden van (elektronische) cliëntendossiers en het invoeren van cliëntgegevens in het gegevensregistratiesysteem USER Alta. Ook verzorg je correspondentie rondom de behandeling van cliënten. Je notuleert bij team-overleggen van het MCBT en POH-GGZ. Ook bij de overleggen ten behoeve van de administratieve processen ben je verantwoordelijk voor de notulen, maar denk je ook actief mee in het bewaken en het optimaliseren van deze processen.

Dit alles gebeurt met humor én oog voor elkaar en durf je buiten de gebaande paden te gaan en te denken. Hierbij laat jij je (met een glimlach) de kaas niet van het brood eten. Ons team is een relatief klein team, waardoor je samen verantwoordelijk bent voor het reilen en zeilen van het secretariaat.

Doordat onze collega’s voornamelijk op externe locaties werken, is ons secretariaat de spil van het team. Ook voor vragen vanuit het team of het regelen van randzaken, is het secretariaat beschikbaar. Samen met het management en de behandelaren vormen we een hecht team dat elkaar ondersteunt, helpt en zo nodig aanspreekt. Alleen gezamenlijk kunnen we “gewoon goede zorg“ aanbieden!

Functie-eisen

Jij hebt

  • Een nuchtere en flexibele werkhouding. Alvast goed om te weten is dat wij je in ieder geval graag op vrijdag willen inzetten.
  • een secretariële of administratieve opleiding op tenminste MBO-4 niveau
  • bij voorkeur kennis van User Alta, Outlook, Word en Excel
  • goed gevoel voor humor

Jij

  • bent betrokken en tactvol richting cliënten en collega’s
  • houdt ervan om meerdere ballen in de lucht te houden
  • bent resultaat- en servicegericht
  • denkt graag mee en kan zelfstandig acties uitzetten en uitvoeren
  • bent efficiënt, accuraat en administratief sterk onderlegd.

Wat krijg je er voor terug?

  • Een uitdagende functie in een leuk team waarin nauw wordt samengewerkt
  • arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, duur 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging
  • Salaris tussen € 2.002 en € 2.944 bij een fulltime dienstverband (FWG 35-cao GGZ).

Voel jij je uitgedaagd?

Solliciteren kan tot uiterlijk 14 augustus as. via de sollicitatiebutton. Wil je meer informatie over de inhoud van de functie, dan kun je bellen met Hester Willemsen-Meijer, programmamanager, telefoonnummer 088-3736262.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren