VACATURE

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR)

Team P&O

Enschede

03-12-2023

Intro

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR)

16 uur per week

Wie we zijn

Mediant is een GGZ-organisatie in de regio Twente met ca. 1.200 medewerkers. Wij zijn de expert in GGZ in Twente en zijn echte aanpakkers. Op een nuchtere en betrokken manier leveren wij onze specialistische zorg. Onze cultuur is informeel. We kennen elkaar, lopen makkelijk bij elkaar naar binnen en bespreken wat besproken moet worden. Dit maakt ons transparant en gericht op groei. Ook extern werken we nauw samen met verschillende partners, waarbij wij dezelfde samenwerking beogen; gericht op openheid, transparantie en samen ontwikkelen.

Wat vragen wij

Functie
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR)
Uren per week
16

Vacature

Functieomschrijving

Wat ga jij doen?

De functie van ambtelijk secretaris OR is heel breed en veelzijdig. Dit moet je passen als een jas. Je moet soms op de voorgrond zijn, als in- en extern aanspreekpersoon, en soms op de achtergrond, als secretarieel en administratief ondersteuner. Je bent ondersteunend aan het werk wanneer je vergaderingen voorbereid, notuleert en uitwerkt en wanneer je allerlei termijnen bewaakt die betrekking hebben op besluiten, advies en instemming. Jij bent degene die OR scholingsactiviteiten organiseert en er voor zorgt dat elk nieuw OR lid zijn weg vindt.

Daarnaast doe je ook van alles in de beleidsvoorbereiding. Je bereid adviezen en instemmingsbrieven voor, je maakt voorzetten voor beleidsnotities en jaarverslagen etc. Het is dus belangrijk dat je goed op de hoogte bent en blijft van wat er (in- en extern) speelt en relevante wet- en regelgeving goed kent. Jij bent de contactpersoon voor onze Raad van Bestuur en het lijn- en stafmanagement en verzorgt vanuit die rol ook de communicatie met de achterban. Samen met de voorzitter en de vicevoorzitter van de OR vorm je het dagelijks bestuur en ben je mede verantwoordelijk voor het functioneren van de OR.

De functie is behoorlijk solistisch en vraagt veel verschillende talenten!

Wat krijg je ervoor terug

  • Een team met leuke collega’s.
  • Een goed inwerkprogramma, zodat je Mediant en jouw werkzaamheden goed leert kennen.
  • Mogelijkheden om actief mee te denken in ontwikkelingen.
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, duur 1 jaar, mogelijkheid daarna onbepaalde tijd.
  • Een functie waarbij de donderdag een vaste werkdag is en je de andere uren in overleg flexibel kunt invullen.
  • Salaris tussen € 2.391 en € 3.787 bij een fulltime dienstverband (FWG 45-cao GGZ).

Functie-eisen

Jij hebt

  • een afgeronde opleiding op MBO-4/HBO niveau
  • werkervaring die aansluit op onze functie
  • affiniteit met de GGZ en hebt bij voorkeur ervaring als ambtelijk secretaris
  • het vermogen snel te kunnen schakelen en kunt prioriteiten stellen in een hectische werkomgeving.

Jij bent

  • gewend een sleutelpositie te vervullen en krijgt daar ook energie van!
  • taalkundig goed onderlegd en schrijft makkelijk
  • makkelijk in contact, kunt goed luisteren en bent helder in jouw boodschap. Je kunt goed aangeven wat kan, maar ook zeker wat niet kan
  • gericht op samenwerking met anderen en komt afspraken na
  • iemand met energie, doortastend, pro-actief, gestructureerd
  • creatief in je aanpak en verbindend
  • analytisch en kunt overstijgend denken.

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan gaan we graag met jou in gesprek!

Solliciteren
Dit kan tot uiterlijk 3 december 2023 via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer weten, neem dan contact op met Nicole ter Bogt, manager P&O en Opleidingen, via 06-42390795.

De gesprekken vinden plaats op een donderdag.

Volg ons!

Als je nieuwsgierig bent geworden naar Mediant en haar medewerkers, kijk dan vooral eens op onze website, www.mediant.nl of volg ons op social media!

Wij kijken uit naar jou!

Overtuigd? Solliciteer direct

Solliciteren